Ábhar
- Dul Digiteach Le GTD
- Cén fáth Wunderlist? Cén fáth Anois?
- Forbhreathnú ar Wunderlist
- Liostaí a Dhéanamh do Chóras GTD
- Tascanna a Bhailiú le Liosta Wunder
- Conas Úsáid Cuir leis an Liosta Wunder
- Tascanna a Eagrú ar an Liosta Wunder
- Comhthéacsanna
- Áit do Gach Rud agus Gach Rud ina Áit
- Getting Things Done le David Allen
- Abair Do Thuairim! Vóta don Aip GTD is fearr leat
Is múinteoir deimhnithe é Jonathan a mhúin sa Ríocht Aontaithe agus i SAM. Oibríonn sé anois mar chomhairleoir foghlama digití.
Dul Digiteach Le GTD
Inis dom an bhfuil sé seo eolach. Tá tú níos gnóthaí inniu ná mar a bhí tú riamh, agus tá na línte idir an obair agus an baile doiléir go neamh-inchúlghairthe. Tá rudaí gan áireamh agat le déanamh agus is cosúil nach mbíonn go leor ama ann fiú chun leath acu a dhéanamh. Tá d’inchinn lán de rudaí nár mhaith leat dearmad a dhéanamh orthu agus níl mórán ama agat le haghaidh smaointe bunaidh nó gníomhartha cruthaitheachta spontáineacha. Mar sin, déanann tú liostaí, ach níos minice ná a mhalairt, cuireann na liostaí a chruthaíonn tú chun d’imní a mhaolú leis.
Fuaim eolach? Más ea, níl tú i d'aonar. Ba é seo mé sular thosaigh mé ar mo thuras le córas atá ag athrú saoil darb ainm Getting Things Done, (GTD). Is córas é a chruthaigh David Allen chun na fadhbanna go léir thuas a shocrú, agus do go leor daoine, mé féin san áireamh, níl ann ach diasend. Foilsíodh an leabhar ar dtús beagnach 15 bliana ó shin, agus bhí sé bunaithe go mór ar chóras páipéar-lárnach le comhaid agus fillteáin fhisiciúla chun cabhrú leat do shaol a eagrú. Eisíodh eagrán nua le déanaí chun é a thabhairt suas chun dáta leis na dul chun cinn is déanaí sa teicneolaíocht.
Maidir liom féin, áfach, níor éirigh go leor leis an leagan nua den leabhar. Cén fáth? Tá an córas carraig láidir, agus oibríonn sé chomh maith agus a bhí riamh, ach is beag páipéar a úsáidim ó lá go lá agus mar sin bhí rud ag teastáil uaim chun cabhrú liom GTD a chur i bhfeidhm i dtimpeallacht dhigiteach amháin. I mbeagán focal, bhí orm a bheith gan pháipéar. Tá go leor uirlisí digiteacha ann atá in ann é seo a éascú, ach tar éis mórán plé, shocraigh mé ar Wunderlist.
Seo a leanas míniú ar an gcaoi a n-úsáideann mé Wunderlist chun GTD a chur i bhfeidhm i mo shreabhadh oibre. Ní achoimre é ar conas tús a chur le Getting Things Done. Ina áit sin, is sampla amháin é de chur i bhfeidhm digiteach. Is féidir go mbeidh cuma difriúil ortsa. Is dearcadh pearsanta é seo, ar go leor bealaí, maidir le Rudaí a Dhéanamh, ach tá sé dílis don bhunchoincheap.
Cén fáth Wunderlist? Cén fáth Anois?
Tá Wunderlist á úsáid agam mar bhainisteoir tasc le roinnt blianta anois, ach is le déanaí a shocraigh mé go mbeadh sé oiriúnach go foirfe do mo mhisean GTD. Cén fáth? Bhí mo chritéir gearr, ach ag an am céanna, éilitheach. Seo an rud a bhí uaim:
- Éasca le húsáid
- Tras-ardán
- Dearadh iontach
- Meabhrúcháin / Dátaí Dlite
- Saor in aisce le húsáid
D’fhéach mé ar a lán uirlisí, ach ní raibh ach Wunderlist in ann freastal ar fhormhór mo chuid riachtanas an chuid is mó den am. Is breá liom gur féidir liom rochtain a fháil air áit ar bith, agus ar aon ghaireas. Tá sé chomh tábhachtach céanna, áfach, nach n-oibríonn sé ach. Is beag fabht, nó fadhbanna ar bith, atá ann maidir le sioncrónú idir feistí. Maidir liom féin, ciallaíonn sé sin go bhfuil muinín agam as 100%. Tá an leibhéal muiníne sin ríthábhachtach d’aon chur i bhfeidhm GTD.
Forbhreathnú ar Wunderlist
Liostaí a Dhéanamh do Chóras GTD
Ba ghnách liom líon mór liostaí a bheith ar Wunderlist. Anois, tá seachtar agam. Tá gach liosta bunaithe ar bhealach éigin bunaithe ar na liostaí a mholann David Allen ina leabhar. Tá siad:
- Bosca Isteach
- Tionscadail
- Na chéad ghníomhartha eile: Obair
- Na chéad ghníomhartha eile: Eile
- Ag Feitheamh
- Someday / B’fhéidir
- Léigh / Féach Níos déanaí
Má bhain tú úsáid as an gcóras GTD, ba cheart go mbeadh eolas agat ar na liostaí thuas. Roinn mé "Next Action" isteach i Obair agus Eile, rud a chiallaíonn go bunúsach obair agus baile, ach tá a lán rudaí ar siúl agam taobh amuigh den bhaile agus den obair, agus mar sin shocraigh mé an liosta seo a ainmniú le lipéad cineálach oiriúnach.
Is é an liosta "Read / Watch Later" rud a mheas mé ag úsáid Pocket do. Is uirlis leabharmharcála tras-ardán saor in aisce é Pocket a ligeann duit rudaí a shábháil le léamh níos déanaí ó bheagnach aon ghaireas. Mar sin ar go leor bealaí, bheadh sé seo mar uirlis oiriúnach ach theastaigh uaim an liosta nasc seo a choinneáil níos gaire don bhunáit bhaile, agus cuid infheicthe den athbhreithniú seachtainiúil, agus mar sin rinne mé liosta dóibh ar Wunderlist. Is leathanaigh ó láithreáin ghréasáin an chuid is mó de na míreanna ar an liosta seo, ach is féidir leat PDFanna agus comhaid eile a chur leis de réir mar is gá duit.
Mar sin féin, chuaigh mé i muinín uirlis sheachtrach amháin chun mo shocrú GTD a chríochnú. Maidir le hábhair tacaíochta tionscadail úsáidim OneNote, go príomha toisc go mbíonn naisc ghréasáin ann go minic agus ní ligeann an síneadh brabhsálaí Add to Wunderlist duit ach rudaí a chur le liosta, seachas tasc. Ní raibh mé in ann smaoineamh freisin ar bhealach chun gach rud a theastaigh uaim i Wunderlist a eagrú gan cur isteach ar na chéad chéimeanna eile a bhaineann le tionscadail leanúnacha. Ligeann OneNote duit nótaí, bearrthálacha gréasáin, comhaid sonraí, taifeadtaí fuaime agus go leor eile a chur leis gan stró, agus oibríonn sé ar ilghléasanna.
Tascanna a Bhailiú le Liosta Wunder
Tá go leor bealaí ann chun do chuid smaointe, smaointe agus acmhainní a ghabháil ar Wunderlist. Má tá mé ar mo fhón cliste nó taibléad, úsáidim an aip soghluaiste Wunderlist. Tá aipeanna ag Wunderlist le haghaidh iPhone, iPad, Android, agus Kindle Fire, mar sin tá aip ar fáil do gach ceann de na hardáin soghluaiste is mó éilimh orthu. Tá aip ann do Macs agus ceann do Windows freisin. Chrome agus Úsáideoirí Chrome OS in ann leas a bhaint as an aip deisce Chrome pacáistithe a oibríonn as líne chomh maith le ar líne.
Bealach iontach eile chun rudaí a chur isteach i do Wunderlist is ea an síneadh brabhsálaí Add to Wunderlist atá ar fáil le haghaidh Chrome, Firefox agus Safari. Gan ach cliceáil ar do luch, is féidir leat ábhar bunaithe ar an ngréasán a chur le do Bhosca Isteach go tapa. Is féidir leat Add to Wunderlist a úsáid ar iOS tríd an roghchlár comhroinnte má tá iOS 8 agat, nó níos déanaí, suiteáilte ar do ghléas.
Ar deireadh, ligeann an ghné Mail to Wunderlist duit ríomhphost a sheoladh chuig do dhíreach chuig do Bhosca Isteach Wunderlist. Nuair a chumasaíonn tú Mail to Wunderlist i socruithe do chuntais, is féidir leat aon ríomhphost a sheoladh chuig do liosta trína chur ar aghaidh chuig [email protected]. Má sheolann tú é ón seoladh ríomhphoist a bhfuil baint aige le do chuntas Wunderlist, beidh sé le feiceáil go draíochtúil i do Bhosca Isteach le teideal ábhair an ríomhphoist mar an tasc, agus cuirfear corp an ríomhphoist mar nóta. Is féidir le Mail to Wunderlist a bheith iontach chun ríomhphoist a theastaíonn uait a iompú ina dtascanna.
Is féidir le húsáideoirí Outlook Wunderlist a úsáid le haghaidh Outlook. Déanann an breiseán simplí seo an rud céanna go mór, ach tugann sé i bhfad níos mó smachta duit ar an liosta a chuireann tú leis an ríomhphost. Tá Wunderlist for Outlook ar fáil le haghaidh Outlook 2013 nó níos déanaí, chomh maith le Outlook ar an ngréasán.
Conas Úsáid Cuir leis an Liosta Wunder
Tascanna a Eagrú ar an Liosta Wunder
Tosaíonn gach tasc, smaoineamh agus smaoineamh a chuirim le Wunderlist mo Bhosca Isteach. Is é seo mo bhuicéad "catch all". Téann gach rud isteach anseo, is cuma cé chomh randamach an smaoineamh. Ansin sórtáiltear na míreanna Bosca Isteach i liostaí eile nuair a bhíonn am agam. Déantar roinnt tascanna a thrasnú mura bhfuil siad ábhartha nó inghníomhaithe a thuilleadh. Is annamh a chuireann ábhair tionscadail le mo Bhosca Isteach toisc go gcuirim iad díreach chuig OneNote ina ionad.
Úsáidim na fo-thascanna ar Wunderlist chun na chéad chéimeanna eile a chur le Tionscadail. Uaireanta úsáidfidh mé an chuid nótaí freisin chun níos mó sonraí nó míniú a thabhairt faoi nádúr an tionscadail, ach ní rud é seo a dhéanaim go leor. Más mian leat, is féidir leat comhaid a chur le tascanna ar Wunderlist. Teorannaíonn an leagan saor in aisce tú go dtí uasmhéid comhaid de 5Mb, ach déanann Wunderlist Pro an srian seo a bhaint.
Is féidir meabhrúcháin agus dátaí dlite a chur le tascanna nó le tionscadail a dteastaíonn sé uathu. Labhraíonn David Allen faoi thascanna atá íogair ó thaobh ama a choinneáil go heisiach i d’fhéilire, ach críochnóidh mianach sa dá áit mar gheall ar URL Fothaí Féilire Wunderlist is féidir a úsáid chun do thascanna a chur le Outlook, iCal, Google Calendar nó féilirí gréasán-bhunaithe eile go huathoibríoch.
Comhthéacsanna
Sa chóras GTD, is é comhthéacsanna an cumas do thascanna a shórtáil de réir cineáil, ag brath ar an meon, an áit nó an t-am atá agat. I Wunderlist, úsáidim hashtags chun mo chomhthéacsanna a ainmniú. Ag pointí éagsúla beidh comhthéacsanna agam mar #mileage, #phonecall, #email, #blogpost, #hubpages, srl. Níl le déanamh agat ach hashtag a chur leis an tasc a chuireann tú isteach, agus ligfidh Wunderlist duit sórtáil de réir sainiúil hashtag go simplí trí chliceáil nó tapáil ar an gceann a theastaíonn uait a fheiceáil. Taispeánann sé seo na tascanna go léir leis an hashtag sin agus ligeann duit oibriú ar spriocghrúpa tascanna. Tá sé tapa agus éifeachtach.
Áit do Gach Rud agus Gach Rud ina Áit
Fuair Microsoft Wunderlist le déanaí, ach is gnó mar is gnách é don aip táirgiúlachta móréilimh seo. Tá ráite ag Microsoft go bhfuil siad tiomanta an aip a choinneáil ag rith agus é a nuashonrú le gnéithe nua go luath amach anseo, mar sin is cinnte gur dea-scéal é sin i bhfianaise an méid ama agus muiníne a theastaíonn uait a infheistiú in aip GTD.
Tá Wunderlist oiriúnach go nádúrtha do GTD, ach ag an am céanna tuigim gur rogha phearsanta i gcónaí rud éigin tábhachtach seo. Tá roghanna eile liostaithe sa vótaíocht thíos, ach ba bhreá liom cloisteáil faoi na rudaí is fearr duitse sa chuid tuairimí.
Getting Things Done le David Allen
Abair Do Thuairim! Vóta don Aip GTD is fearr leat
Tá an t-alt seo cruinn agus fíor chomh fada agus is eol don údar. Is chun críocha faisnéise nó siamsaíochta amháin atá an t-ábhar agus ní ghlacann sé le comhairle phearsanta nó comhairle ghairmiúil i gcúrsaí gnó, airgeadais, dlí nó teicniúla.
