Ábhar
- Conas Excel 2007 agus Excel 2010 a Chumrú chun Neamhaird a Dhéanamh ar Chealla Folamh agus Cairt nó Graf á Chruthú
- Modh 1: Cumraigh an chaoi a ndéileálann Excel le Cealla Ceilte agus Folamh
- Modh 2: Úsáid Foirmle chun Cealla Folamh a Thiontú go # N / A.
- Fillte Suas
Scríobhann Robbie faoi Skyrim den chuid is mó ach uaireanta tugann sé léargas ar na rudaí a bhaineann le feidhmchláir Microsoft mar Excel agus Outlook.
Conas Excel 2007 agus Excel 2010 a Chumrú chun Neamhaird a Dhéanamh ar Chealla Folamh agus Cairt nó Graf á Chruthú
Is fadhb í seo a bhí agam féin, áit a raibh mé ag iarraidh cairt a chruthú nuair a bhíonn an chuid is mó de na cealla sa raon a theastaíonn uait a chairtiú bán (tá cealla folmha ann).
D’fhonn é seo a réiteach agus cairt a chruthú a thaispeánann na sonraí i gceart, féadtar go meallfar thú mar a rinne mé roimhe seo luachanna na sonraí a chóipeáil go raon nua ionas go mbeidh na sonraí tadhlach le chéile (gan bearnaí). Tógann sé seo an-chuid ama agus an-chráite, go háirithe má tá méid na sonraí an-mhór. Tá Excel ceaptha ár saol comhchoiteann a dhéanamh níos éasca, mar sin shocraigh mé réiteach a lorg ar an bhfadhb seo ina raibh a laghad oibre láimhe breise agus ab fhéidir.
I mo chás, bhí suim agam meán seachtainiúil líon na ndíolachán laethúla a rinne m'fhoireann a thaifeadadh. Nuair a chruthaigh mé cairt tríd an raon sonraí a roghnú, ní raibh le fáil agam ach cairt gan aon sonraí.
Féachfaimid ar dhá mhodh chun é seo a réiteach:
- Conas an bealach a phléann an chairt le cealla bán nó folamh a athrú
- Conas foirmle a úsáid chun ábhar cealla folamh a athrú go # N / B (déanann Excel neamhaird ar chealla le # N / A go huathoibríoch nuair a chruthaíonn tú cairt)
San fhigiúr thíos, is féidir leat a fheiceáil:
- Na sonraí a úsáidim chun na cairteacha a chruthú (ar chlé)
- An chairt tosaigh bán (ar dheis ar barr)
- An chairt chomhlánaithe (bun ar dheis)
Modh 1: Cumraigh an chaoi a ndéileálann Excel le Cealla Ceilte agus Folamh
Is é an chéad mhodh a úsáidfimid chun cairt a chruthú a thaispeánann na sonraí i gceart ná an bealach a gcaitheann Excel 2007 agus Excel 2010 le cealla folmha i ngraif.
De réir réamhshocraithe i gcairt, nuair a fheiceann Excel cill folamh cruthaíonn sé bearna. Nuair a bhíonn raon sonraí agat le níos mó cealla folamh ná cealla le sonraí ciallaíonn sé seo go gcruthaíonn Excel graf lán de bhearnaí go héifeachtach.
Chun tús a chur leis, caithfimid cairt a chruthú de na gnáth-dhíolacháin seachtainiúla.
- Cruthaímid graf líne trí na sonraí a roghnú i B3: B31 agus D3: D31 (cliceáil agus coinnigh an Ctrl eochair chun colúin nach bhfuil cóngarach dóibh a roghnú)
- Cliceáil ar an Ionsáigh cluaisín agus roghnaigh an Líne cnaipe sa Cairteacha grúpa agus roghnaigh Líne
Anois go bhfuil an graf cruthaithe againn, caithfimid an bealach a dhéileálann Excel le cealla folmha a athrú. Chun seo a dhéanamh:
- Cliceáil ar dheis an chairt agus roghnaigh Roghnaigh Sonraí
- Cliceáil Cealla Hidden agus Folamh
- Bearnaí an socrú réamhshocraithe mar a phléamar roimhe seo
- Nialais inár sampla beidh cairtfhostú sonraí mar luach, nialas, nialas, nialas, nialas, nialas, nialas, luach
- Ceangail pointí sonraí leis an líne déanann sé go díreach mar a deir sé, nascann sé pointí sonraí le chéile
Taispeánann an figiúr thíos ár ngraf a cruthaíodh ag úsáid Nialais (ar chlé) agus Ceangail pointí sonraí leis an líne (ar dheis). Bearnaí chonaiceamar cheana leis an gcairt bán thuas.
- Rinne mé slacht ar an ais chothrománach le cliceáil ar dheis é agus ag roghnú Ais na formáide
- Faoin Roghanna Ais cluaisín, d’athraigh mé an Aonad mór chun Seasta 7 Lá
- D'athraigh mé an Ais Seasamh chun Ar ticmharcanna ionas gur léirigh sé an dáta iomlán
Modh 2: Úsáid Foirmle chun Cealla Folamh a Thiontú go # N / A.
Is é an dara modh lena chinntiú go ndéanann Excel sonraí a thaifeadadh ina bhfuil líon mór bearnaí nó cealla folamh i gceart ná foirmle a úsáid. Chun é seo a bhaint amach, úsáidfimid an fhíric, nuair a fheiceann Excel # N / A i gcill, nach gcuireann sé san áireamh é i gcairt. Is í an fhoirmle a úsáidfimid in E3:
= IF (D3 = "", # N / A, D3)
Tá an DÁ féachann an fheidhm ar ábhar chill D3 agus DÁ Is ionann D3 agus “” (i bhfocail eile cill bhán) ansin athraíonn sé an chill reatha go # N / A. Má aimsíonn Excel rud éigin sa chill, ní dhéanfaidh sé ach an chill a chóipeáil. Mar shampla, cóipeálfaidh sé ábhar D3 go E3.
Tá alt agam a phléann an DÁ feidhmiú níos mionsonraithe. Clúdaím úsáid freisin IFERROR chun earráidí a bhfuil súil leo a bhaint agus a úsáid DÁ leis na feidhmeanna loighciúla AGUS, NÓ agus NÍ. Is féidir é a fháil anseo:
- Ansin, cóipeálaim an fhoirmle síos sa cholún E.
- Ansin cruthaím cairt díreach mar a rinneamar thuas ag úsáid na dátaí i gcolún B agus torthaí na bhfoirmlí i gcolún E.
Mar a fheiceann tú ón bhfigiúr thuas, taispeánann an chairt na sonraí i gceart, cé go bhfuil Excel á úsáid Taispeáin cealla folmha mar Bearnaí (an socrú réamhshocraithe do gach cairt a cruthaíodh in Excel 2007 agus Excel 2010).
Ansin dhéanfaimis an chairt a shlachtú mar a rinneamar thuas,
- Slachtú suas an ais chothrománach
- Scriosadh an Finscéal
- Ag cur a Teideal (cliceáil ar an Leagan Amach cluaisín leis an ngraf roghnaithe, roghnaigh an Teideal na Cairte cnaipe agus roghnaigh an cineál teidil is fearr leat)
Fillte Suas
Go minic tagann sonraí isteach chugat ó scarbhileoga nach bhfuil aon smacht agat orthu agus nach ndéantar iad a fhormáidiú i gcónaí go díreach mar ba mhaith leat é. Seachas na sonraí a ath-eagarthóireacht chun go n-oirfidh siad don rud a theastaíonn uait a dhéanamh, tá sé i bhfad níos fearr agus níos gasta i gcónaí obair Excel a bheith agat maidir le haon dúshlán formáidithe a d’fhéadfadh a bheith ag na sonraí agus na torthaí a theastaíonn uait a thabhairt ar aird gan eagarthóireacht láimhe suntasach a dhéanamh ort féin.
San alt seo, bhreathnaíomar ar shaincheist a mbím ag teacht uirthi go minic:
Conas cairteacha a chruthú ag úsáid sonraí ina bhfuil líon mór cealla bána. D’fhéachamar ar dhá mhodh chun é seo a réiteach:
- Ag athrú an chaoi a ndéileálann Excel le cealla folmha sa chairt féin
- Ag baint úsáide as DÁ déanann ráitis chun cealla bána a athrú go # N / B (Excel 2007 agus Excel 2010 neamhaird ar chealla ina bhfuil # N / B agus iad ag cruthú cairteacha)
Ag baint úsáide as DÁ tá ráitis i bhfoirmle níos solúbtha ná bealach Excel chun déileáil le cealla folmha a athrú i gcairt mar is féidir leat a iarraidh air aon rud a athrú go # N / B, ní cealla folamh amháin. Ciallaíonn sé seo má fhaigheann tú scarbhileoga le bruscar nó sonraí nach dteastaíonn uait is féidir leat Excel a fháil freisin chun neamhaird a dhéanamh air chun cairt a chruthú ó na sonraí.
Tá súil agam go bhfuair tú an t-alt seo úsáideach agus faisnéiseach. Ná bíodh drogall ort aon trácht a d’fhéadfadh a bheith agat thíos a fhágáil agus buíochas mór as léamh!
Tá an t-alt seo cruinn agus fíor chomh fada agus is eol don údar. Is chun críocha faisnéise nó siamsaíochta amháin atá an t-ábhar agus ní ghlacann sé le comhairle phearsanta nó comhairle ghairmiúil i gcúrsaí gnó, airgeadais, dlí nó teicniúla.
